在日常生活中，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋恚瑢憦堊謼l留給對方，這就是留言條，留言條的格式為標題、稱呼、正文、署名和日期。以下通過wps2019文字來演示一下。
標題標題要在第一行的正中間寫上留言條”三個字，標題一般來說要比正文的字體稍大些，以達到醒目的作用。
稱呼稱呼要頂格寫，留言條是留給誰就稱呼誰，可以是姓名或平常的稱呼，稱呼寫好后，在后面加上冒號。
正文在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚，包括找對方的事由原因，讓對方能一目了然的知道具體事項。
署名寫完正文后，在正文下方寫清楚誰留的條子，可以是你的名字或平常對方對你的稱呼。
日期最后在署名的下方另起一行，在右下角寫清年、月、日，就是你給對方留下留言條的具體日期。
